Руководства по закупкам
Как согласовать проверку поставщика до оплаты
Обновлено
Опубликовано 1688 Sourcing Agent (на английском) · Метод проверки (на английском)
Главное
- Этот список помогает определить заказываемые проверки.
- Он не означает, что каждый заказ включает аудит, бесплатные фотографии или полный осмотр.
- До оплаты согласуйте ответственного, число единиц, метод, критерии, доказательства, цену и действия при расхождении.
Этот список помогает определить заказываемые проверки. Он не означает, что каждый заказ включает аудит, бесплатные фотографии или полный осмотр.
До оплаты согласуйте ответственного, число единиц, метод, критерии, доказательства, цену и действия при расхождении. Разделяйте визуальную приёмку, контроль качества и лабораторные испытания.
Подготовить заявку по этому руководству
Сохраните эту страницу как контекст. Добавьте известные данные и проверьте их перед отправкой. На этом шаге покупка не производится.
Перейти к заявке →-
Личность и роль
юридическое название, адрес, получатель платежа, изготовитель, перепродавец или агент. История, значки и технические ответы — сигналы, а не доказательство фабрики.
-
Возможности
запросите проверяемые документы и рекомендации либо оцените визит или аудит с учётом риска. Фото фабрики не доказывает владение или доступные мощности.
-
Характеристики
материал, размеры, допуски, работа, комплектность, упаковка и единицы в коробке, при необходимости образец и критерии приёмки.
-
Цена
сравнивайте одинаковые характеристики, количество, Incoterm и упаковку. Изучайте различия, не считая низкую цену доказательством обмана или экономии.
В этом руководстве
До заказа
- Личность и роль: юридическое название, адрес, получатель платежа, изготовитель, перепродавец или агент. История, значки и технические ответы — сигналы, а не доказательство фабрики.
- Возможности: запросите проверяемые документы и рекомендации либо оцените визит или аудит с учётом риска. Фото фабрики не доказывает владение или доступные мощности.
- Характеристики: материал, размеры, допуски, работа, комплектность, упаковка и единицы в коробке, при необходимости образец и критерии приёмки.
- Цена: сравнивайте одинаковые характеристики, количество, Incoterm и упаковку. Изучайте различия, не считая низкую цену доказательством обмана или экономии.
После поступления, до отправки
Если согласован складской осмотр, определите вскрытие, число пересчитываемых или измеряемых единиц, фотографии и разрешение отправки. Фото — визуальные данные, а не подтверждение подлинности, состава или безопасности.
Попросите удержать спорный товар и зафиксировать расхождения до экспорта. Возврат требует проверки условий, срока, разрешения продавца и расходов; нахождение в Китае не гарантирует возврат товара или денег.
Условия, которые нельзя пропускать
- Проверять права и подлинность брендов или логотипов; изображение не доказывает ни запрет, ни разрешение.
- Указывать достоверные описание, классификацию, происхождение и таможенную стоимость; уточнять оценку у декларанта и не занижать её ради налогов.
- Получить согласие на точный товар по выбранному маршруту и выполнить требования к документам, упаковке и назначению.
Сертификат системы и испытания изделия отвечают на разные вопросы
IAF CertSearch позволяет проверить организацию, статус, стандарт, область действия, площадки и органы, выдавшие аккредитованный сертификат системы менеджмента. Это не испытание полученного товара и не подтверждение всех материалов и процессов. Условный пример: сертификат металлообработки площадки A не подтверждает отдельный отчёт о батарее площадки B. Сопоставляйте организацию, модель, дату, номер, стандарт и область действия каждого документа.
Одобренный образец подтверждает только то, что проверено на нём. Для будущей партии согласуйте метод выборки, число единиц и критерии приёмки; один образец не даёт основания придумывать процент годных изделий.
Подлинность документа и применимость проверяются отдельно
SGS предоставляет официальный канал проверки документов со своей маркой. Исследование от 2 октября 2026 года подтвердило существование этого канала; мы не отправляли и не удостоверяли отчёт поставщика. Используйте официальный канал выдавшей организации, а не только ссылку из QR-кода продавца.
Подлинный отчёт на образец без декора не распространяется автоматически на декорированное готовое изделие или другую модель батареи. Уточните область действия у выдавшей организации либо специалиста и приостановите одобрение при отсутствии соответствия. Перед передачей конфиденциальных документов за пределы согласованной проверки получите разрешение.
Проверка публичного документа: пять моделей, а не вся линейка
2 октября 2026 года мы изучили обе страницы сертификата, ссылка на который дана на официальной странице Victron Lithium NG. Документ U10U 087546 0006 Rev. 01 от 5 марта 2026 года указывает Victron Energy B.V., отчёт 713405405 и выдавшую организацию TÜV SÜD America, Inc. Он ссылается на UL 2054:2021/R:2022-03: это сертификат TÜV SÜD по данному стандарту, а не доказательство выдачи сертификата организацией UL или наличия UL Listing.
На странице 2 указаны только 12.8 V/100 Ah, 12.8 V/200 Ah, 25.6 V/100 Ah, 25.6 V/200 Ah и 51.2 V/100 Ah, стационарное применение и условия допустимости. Название линейки или похожая фотография не расширяют этот перечень.
Сопоставьте руководство и сертификат до одобрения
Техническая таблица 12.8 V содержит также изделия на 150 Ah и 300 Ah. Строка UL 2054 относится к колонкам 100 Ah и 200 Ah; примечание указывает сертификацию с Lynx BMS NG. Это условие взято из руководства: две страницы сертификата прямо его не называют.
Для условного предложения 12.8 V/150 Ah мы приостановили бы одобрение, зависящее от сертификата, и запросили подтверждение точной модели, конфигурации и выдавшей организации. Документ по ссылке эту модель не охватывает. Это пробел в доказательствах, а не вывод об опасности изделия или отсутствии любых других сертификатов.
Это сравнение публичных документов, а не завершённый аудит поставщика или рекомендация к покупке. Мы не подтверждали текущий статус у эмитента, не проверяли дилера, не прослеживали партию, не испытывали батарею и не одобряли установку. Неизвестный поставщик не может применять этот сертификат к похожему изделию. Проверяйте организацию → модель → область действия → конфигурацию фактического предложения.
Victron: технические данные 12.8 V, раздел 8.1 и примечание 4 ↗
Фиксируйте расхождения и одобряйте каждый этап отдельно
Условный пример, не проверенный нами заказ: нужны 200 единиц одной разновидности, а поставщик предлагает 200 единиц разных цветов. Количество совпадает, разновидность нет. Запишите требование, доказательство, расхождение, решение, стоимость и одобрение; удерживайте 200 единиц до замены или согласования нового ассортимента покупателем. Если последняя дата отправки сорвана, сравните частичную отгрузку, другого продавца и местный склад.
Свяжите этикетку посылки, заказ, SKU и дату приёмки; зафиксируйте закрытую упаковку, повреждения, вскрытое содержимое в согласованном объёме, проверенные единицы и невскрытую часть. Размеры показывают с инструментом и читаемым результатом; функциональные испытания требуют отдельного метода и условий. После упаковки сохраните номера коробок, внешние размеры, массу брутто и итоговый упаковочный лист.
До покупки закройте вопросы идентичности, спецификации и оплаты; до остатка платежа проверьте согласованные сведения о производстве или образцах; до экспорта — количество, упаковку и допуск на маршрут. На каждом этапе нужны утверждающий и ответственный за отклонения. Одна фотография не одобряет все этапы и не доказывает отсутствие скрытых дефектов, однородность партии или пригодность к перевозке. Иллюстрации сайта не являются записями инспекции.
Для расчёта проверки и её ограничений пришлите ссылку или спецификацию, количество, назначение, страну назначения, срок и критерии приёмки. На этой странице нет подтверждённого аудита поставщика, лабораторного результата или клиентской отгрузки. Англоязычная форма помогает зафиксировать известные данные, пробелы и ответственных.
Вопросы и ответы
Частые вопросы
- Вы выезжаете на фабрики?
- Визит или аудит можно оценить для нужного проекта. Уточните доступность, объём, отчёт, цену и ограничения; это не входит в закупку или складскую приёмку автоматически.
- А если товар пришёл не тот?
- Зафиксируйте проблему, остановите отправку, если это согласовано, и проверьте претензию и сроки. Ремонт, замена, возврат товара или денег зависят от договора, доказательств и применимых условий; гарантии нет.
- Означают ли фотографии приёмки успешную инспекцию?
- Они подтверждают лишь согласованные видимые проверки. Непроведённые испытания, непосчитанные единицы и непроверенные документы нужно явно оставить вне подтверждённого объёма.
Следующий шаг
Есть ссылка, которую нужно проверить?
Пришлите ссылку на товар с 1688 или Taobao — получите характеристики на русском, проверку поставщика и стоимость с доставкой до вашей страны, прежде чем что-то решать.
Запросить расчёт