購入ガイド
支払い前にサプライヤー確認の範囲を決める
最終更新日
発行 1688 Sourcing Agent（英語） · レビュー方法（英語）
要点
- この一覧は依頼する確認範囲を決めるためのものです。すべての注文に監査、無料写真、全数検品が含まれるという約束ではありません。
- 支払い前に担当者、対象数、方法、基準、証拠、料金、不一致時の対応を決めます。外観受取確認、品質検査、試験所での試験を区別してください。
- 身元と役割：法人名、住所、代金受取名義、製造者・再販売者・代理人の別。履歴、バッジ、技術的回答は参考情報であり工場の証明ではありません。
この一覧は依頼する確認範囲を決めるためのものです。すべての注文に監査、無料写真、全数検品が含まれるという約束ではありません。
支払い前に担当者、対象数、方法、基準、証拠、料金、不一致時の対応を決めます。外観受取確認、品質検査、試験所での試験を区別してください。
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身元と役割：法人名、住所、代金受取名義、製造者・再販売者・代理人の別。履歴、バッジ、技術的回答は参考情報であり工場の証明ではありません。
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能力：確認できる書類や実績を求め、リスクに応じて訪問・監査を見積もります。工場写真は所有権や空き生産能力を証明しません。
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仕様：材質、寸法、公差、機能、付属品、梱包、箱ごとの入数。必要ならサンプルと合否基準を決めます。
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価格：同じ仕様、数量、Incoterm、梱包で比べます。低価格だけで詐欺や割安と断定せず、差の理由を調べます。
この記事の内容
発注の前に
- 身元と役割：法人名、住所、代金受取名義、製造者・再販売者・代理人の別。履歴、バッジ、技術的回答は参考情報であり工場の証明ではありません。
- 能力：確認できる書類や実績を求め、リスクに応じて訪問・監査を見積もります。工場写真は所有権や空き生産能力を証明しません。
- 仕様：材質、寸法、公差、機能、付属品、梱包、箱ごとの入数。必要ならサンプルと合否基準を決めます。
- 価格：同じ仕様、数量、Incoterm、梱包で比べます。低価格だけで詐欺や割安と断定せず、差の理由を調べます。
- 取引条件：在庫・生産日、総額、手付金・残金、返品可否、申立期限、国内注文の名義を確認します。仕様では表示と数量、認める代替品も明記してください。
到着後、発送の前に
倉庫確認を契約する場合は開梱、計数・測定の対象数、提出写真、出荷承認者を決めます。写真は外観の証拠であり、真正性、組成、安全性の証明ではありません。
輸出前に対象商品を保留し、不一致を記録するよう依頼します。返品は条件、期限、売り手の承認、費用を確認する必要があり、中国国内にあるだけでは返品・返金を保証しません。
省略できない確認事項
- ブランドやロゴがあれば権利と真正性を確認します。画像だけで禁止とも許諾済みとも判断しません。
- 品名、分類、原産地、課税価格を正しく申告します。評価方法は通関担当者に確認し、税金を下げるための過少申告はしません。
- 選んだルートで実際の商品を引き受ける確認を取り、書類、梱包、仕向地の要件に従います。
サンプルと書類には確認目的を定める
承認したサンプルが示すのは、そのサンプルで実際に確認した内容です。後のロットを評価するには、抜取方法、数量、合否基準を合意します。一個のサンプルから、根拠のないロット合格率を導かないでください。
試験報告書や証明書では、発行者、報告書識別番号、日付、商品・型番、適用規格、対象範囲を確認します。倉庫写真は、試験所での分析、技術的な適格性評価、仕向地固有の適合性確認の代わりにはなりません。
マネジメントシステム認証と製品報告書は別の質問に答える
2026 年 10 月 2 日の公開資料比較：IAF CertSearch は、認定されたマネジメントシステム認証について、認証対象法人、状態、規格、範囲、所在地、発行機関を使った検証を説明しています。供給元が主張する認証の確認には役立ちますが、届いた箱の製品を試験したり、すべての材質・工程が対象と証明したりするものではありません。
例えば、仮の供給元の証明書が拠点 A の金属加工を対象とするとき、無関係な拠点 B の電池報告書は別の未解決事項です。まとめて「認証済み供給元」と結論しないでください。購入する業務に法人と対象範囲が一致するかを確認します。
結果を使う前に発行者の公式経路で報告書を確認する
SGS は SGS 名義の書類の真正性確認サービスを提供しています。調査で確認したのはその経路が存在することであり、供給元の報告書を提出して認証したわけではありません。売り手が示す QR コードのリンク先だけに頼らず、発行組織の公式窓口を使ってください。
真正性と対象への適用可否は別に確認します。未装飾サンプルの本物の報告書でも、装飾した完成品を自動的にカバーしません。別の電池型番の本物の報告書でも、提案された電池を承認できません。発行者または適切な専門家に対象範囲の確認を求め、一致を確認できなければ保留を記録します。合意した確認範囲の外へ供給元の機密書類を送る前には許可を得てください。
実際の公開書類の照合：五つの型式はシリーズ全体をカバーしない
2026 年 10 月 2 日、Victron の Lithium NG 公式製品ページから安全証明書をダウンロードし、全二ページを確認しました。2026 年 3 月 5 日付の証明書 U10U 087546 0006 Rev. 01 は、Victron Energy B.V.、報告書 713405405、発行者 TÜV SÜD America, Inc. を記載しています。参照規格は UL 2054:2021/R:2022-03 です。これはその規格に基づく TÜV SÜD の証明書であり、UL 自身が発行した証明書や UL Listing の証拠ではありません。
二ページ目に記載された仕様は、12.8 V/100 Ah、12.8 V/200 Ah、25.6 V/100 Ah、25.6 V/200 Ah、51.2 V/100 Ah の五つだけです。据置用途と受入条件も記載されています。製品シリーズ名や似た電池写真で、この対象一覧を広げることはできません。
製品資料と照合し、根拠の範囲内で判断する
メーカーの 12.8 V 技術データ表には、100 Ah、200 Ah に加え 150 Ah と 300 Ah も載っています。UL 2054 の項目は 100 Ah と 200 Ah の列に適用され、脚注で Lynx BMS NG と組み合わせた認証と記されています。この BMS に関する記述はマニュアルの情報で、証明書の二ページには明記されていません。
仮に 12.8 V/150 Ah の提案を受けた場合は、証明書を条件とする承認を保留し、正確な型番の対象証拠、構成条件、発行者の確認を求める判断になります。リンク先の証明書はその型番をカバーしません。これは証拠の不足であって、製品が危険である、または一切の認証がないという判定ではありません。
これは実在する公開書類の比較であり、完了した供給元監査や Victron 購入の推奨ではありません。発行者への現在の証明書状態の照会、再販売者の適格性評価、納入ロットの追跡、電池の試験、設置の承認は行っていません。身元不明の供給元が似た製品にこの証明書を流用することはできません。実際の提案にも、法人→型番→対象範囲→構成の順で同じ照合を行います。
不一致記録の例：確認によって何を変えるか
これは説明用の例で、当社が検品した注文ではありません。承認済みの依頼が一つの仕様を 200 個求めているのに、供給元の回答が 200 個の色混在箱だったとします。200 個を数えれば数量は合格しても、仕様条件には不合格です。要件、証拠、不一致、是正案、費用、承認を分けて記録します。
役立つ判断は「200 個を保留し、指定仕様または買い手が承認した改訂組み合わせを求める」です。「供給元合格」「倉庫失格」ではありません。正しい仕様が最終出荷日に間に合わないなら、代金の支払いや出荷を承認する前に、一部発送、別の売り手、国内在庫を比較します。
倉庫から受け取る証拠を指定する
- 個口ラベル、売り手注文、SKU、受取日を結び付ける入荷記録。
- 未開封の梱包と見える損傷の写真、および合意した範囲で開梱した内容物の写真。
- 計数した数量、抜き取った正確な商品・箱、未開封の部分。
- 適切な測定器と読み取れる結果を写した指定寸法。機能試験には別途の方法と条件が必要です。
- 書面の注文との不一致記録、保留・出荷指示、売り手の回答記録。
- 梱包後の箱 ID、外寸、総重量、梱包写真、運賃見積もりに使う最終梱包明細。
写真で証明できないことを未解決のまま明示する
写真はある時点の見える状態を記録できますが、それだけで真正性、組成、隠れた欠陥、電気安全、ロットの均一性、輸送適性は証明できません。このサイトの説明用イラストは、顧客注文や検品の記録ではありません。
見えない特性が判断条件なら、それに適した証拠や専門的な試験を依頼します。証拠がない事項は未解決として残し、確認に合格したと説明しないでください。
次の依頼で未確認事項を具体化する
商品リンクまたは仕様、数量、用途、配送先、期限、合否を決める確認項目を送ってください。見積もり内で出せる証拠と、独立した専門家が必要な証拠を尋ねます。ブランド品は適切な出所・権利の情報を示し、ロゴだけで本物とも一律禁止とも考えないでください。
購入・残金・輸出の各段階で証拠を引き継ぐ
購入前に身元、仕様、決済の問題を解決します。残金支払い前に合意した生産・サンプルの証拠を確認します。輸出前に数量、梱包、ルート引受を確定します。各段階で承認者と例外対応の責任者を決め、一枚の写真が暗黙に三段階すべての承認にならないようにしてください。
このページは依頼する確認範囲を説明するもので、検証済みの供給元監査、試験所の結果、顧客の実発送は含みません。手元の証拠と、調整を依頼したい不足事項を示し、価格と確認の限界を書面で求めてください。
質問と回答
よくある質問
- 工場を訪問しますか
- 案件に応じて訪問や監査を見積もれます。実施可否、範囲、報告書、費用、限界を確認してください。購入や倉庫受取に自動的に含まれるものではありません。
- 商品が違っていたら
- 問題を記録し、合意済みなら発送を保留して、申立方法と期限を確認します。修理、交換、返品、返金は契約、証拠、適用条件によるため保証はできません。
- 到着写真があれば検品に合格したことになりますか
- 写真から報告できるのは合意済みの目視項目だけです。実施していない試験、数えていない商品、未確認書類は、確認対象外として明示する必要があります。
