Guías de compra
Cómo acordar la revisión de un proveedor antes de pagar
Última actualización
Publicado por 1688 Sourcing Agent (en inglés) · Método de revisión (en inglés)
Puntos clave
- Esta lista sirve para definir las comprobaciones que quieres contratar.
- No implica que todos los pedidos incluyan auditoría, fotos gratuitas o inspección completa.
- Antes de pagar, acuerda responsable, unidades a revisar, método, criterios, evidencias, tarifa y actuación ante una discrepancia.
Esta lista sirve para definir las comprobaciones que quieres contratar. No implica que todos los pedidos incluyan auditoría, fotos gratuitas o inspección completa.
Antes de pagar, acuerda responsable, unidades a revisar, método, criterios, evidencias, tarifa y actuación ante una discrepancia. Separa recepción visual, control de calidad y ensayo de laboratorio.
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Conserva esta página como contexto. Añade lo que sepas y revisa todo antes de enviarlo. Este paso no realiza ninguna compra.
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Identidad y papel
razón social, dirección, beneficiario del pago y si actúa como fabricante, revendedor o agente. El historial, las insignias y las respuestas técnicas son pistas, no prueba de fábrica.
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Capacidad
pide documentación y referencias verificables o presupuesta una visita o auditoría cuando el riesgo lo justifique. Una foto de fábrica no demuestra propiedad ni capacidad disponible.
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Especificación
material, dimensiones, tolerancias, funcionamiento, accesorios, embalaje y cantidad por caja, con muestra y criterios de aceptación cuando proceda.
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Precio
compara idéntica especificación, cantidad, Incoterm y embalaje. Investiga las diferencias sin afirmar que un precio bajo demuestra fraude o ahorro.
En esta guía
Antes del pedido
- Identidad y papel: razón social, dirección, beneficiario del pago y si actúa como fabricante, revendedor o agente. El historial, las insignias y las respuestas técnicas son pistas, no prueba de fábrica.
- Capacidad: pide documentación y referencias verificables o presupuesta una visita o auditoría cuando el riesgo lo justifique. Una foto de fábrica no demuestra propiedad ni capacidad disponible.
- Especificación: material, dimensiones, tolerancias, funcionamiento, accesorios, embalaje y cantidad por caja, con muestra y criterios de aceptación cuando proceda.
- Precio: compara idéntica especificación, cantidad, Incoterm y embalaje. Investiga las diferencias sin afirmar que un precio bajo demuestra fraude o ahorro.
Tras la llegada, antes del envío
Si se contrata revisión en almacén, define si se abren bultos, cuántas unidades se cuentan o miden, qué fotos se entregan y quién autoriza el envío. Las imágenes son evidencia visual, no prueba de autenticidad, composición o seguridad.
Pide conservar la mercancía afectada y registrar discrepancias antes de exportar. La devolución exige comprobar condiciones, plazo, autorización del vendedor y costes; seguir en China no garantiza devolución ni reembolso.
Condiciones que no se deben omitir
- Verificar derechos y autenticidad cuando haya marcas o logotipos; no asumir prohibición ni autorización por la imagen.
- Usar descripción, clasificación, origen y valor aduanero veraces; consulta al declarante sobre las reglas de valoración, sin infravalorar para reducir impuestos.
- Obtener aceptación del producto exacto por la ruta elegida y cumplir documentación, embalaje y requisitos del destino.
Certificación del sistema y pruebas del producto son distintas
IAF CertSearch permite comprobar entidad, estado, norma, alcance, centros y organismos de un certificado acreditado de sistemas de gestión. No ensaya el producto recibido ni acredita todos los materiales o procesos. En un ejemplo hipotético, un certificado de fabricación metálica en el centro A no resuelve un informe de batería del centro B. Comprueba por separado entidad, modelo, fecha, identificador, norma y alcance.
Una muestra aprobada solo acredita lo examinado en esa muestra. Para un lote posterior, acuerda método, número de unidades y criterios; no inventes una tasa de conformidad a partir de una muestra.
Verifica el emisor y la aplicabilidad por separado
SGS ofrece un canal oficial para verificar documentos con su marca. La investigación del 2 de octubre de 2026 confirmó que existe ese canal; no enviamos ni autenticamos un informe de proveedor. Utiliza el canal oficial del emisor, no solo el destino de un QR facilitado por el vendedor.
Un documento auténtico para una muestra sin decorar no cubre automáticamente el artículo acabado decorado; tampoco cubre otro modelo de batería. Pide al emisor o a un especialista que aclare el alcance y mantén la aprobación pendiente si falta correspondencia. Obtén permiso antes de remitir documentos confidenciales fuera de la revisión acordada.
Revisión de un documento público: cinco modelos, no toda la gama
El 2 de octubre de 2026 revisamos las dos páginas del certificado enlazado desde la página oficial de Lithium NG de Victron. U10U 087546 0006 Rev. 01, fechado el 5 de marzo de 2026, identifica a Victron Energy B.V., el informe 713405405 y al emisor TÜV SÜD America, Inc. Cita UL 2054:2021/R:2022-03: es un certificado de TÜV SÜD según esa norma, no prueba de certificado emitido por UL ni de UL Listing.
La página 2 solo enumera 12.8 V/100 Ah, 12.8 V/200 Ah, 25.6 V/100 Ah, 25.6 V/200 Ah y 51.2 V/100 Ah, con aplicación estacionaria y condiciones de aceptación. El nombre de una familia o una foto similar no amplía esa lista.
Contrastar el manual antes de aprobar
La tabla técnica de 12.8 V incluye también 150 Ah y 300 Ah. La fila UL 2054 se aplica a las columnas de 100 Ah y 200 Ah y una nota exige Lynx BMS NG. Esa condición procede del manual; las dos páginas del certificado no la nombran expresamente.
Ante una oferta hipotética de 12.8 V/150 Ah, mantendríamos pendiente la aprobación que depende del certificado y pediríamos cobertura del modelo exacto, configuración y confirmación del emisor. El certificado enlazado no cubre ese modelo. Es una carencia de evidencia, no una conclusión de inseguridad ni de ausencia de cualquier otra certificación.
Esta comparación pública no es una auditoría de proveedor ni una recomendación de compra. No autenticamos el estado actual con el emisor, verificamos un revendedor, trazamos un lote, ensayamos una batería ni aprobamos una instalación. Un proveedor desconocido no puede aplicar este certificado a un producto parecido. Comprueba entidad → modelo → alcance → configuración de la oferta real.
Registrar discrepancias y aprobar cada etapa
Ejemplo ilustrativo, no un pedido inspeccionado: se solicitan 200 unidades de una variante y el proveedor ofrece 200 de colores mezclados. La cantidad coincide, la variante no. Registra requisito, evidencia, diferencia, solución, coste y aprobación; mantén las 200 unidades retenidas hasta recibir la variante correcta o un surtido aprobado por el comprador. Si se pierde la fecha límite de salida, compara envío parcial, otro vendedor y stock local.
Relaciona etiqueta del paquete, pedido, SKU y fecha de recepción; documenta embalaje cerrado, daños, contenido abierto cuando esté acordado, unidades muestreadas y parte sin abrir. Las medidas necesitan herramienta y resultado legible; las pruebas funcionales, método y condiciones separados. Tras embalar, conserva identificadores de cajas, medidas exteriores, pesos brutos y lista final.
Antes de comprar, resuelve identidad, especificación y pago; antes del saldo, revisa la evidencia de producción o muestras; antes de exportar, cantidad, embalaje y aceptación de ruta. Cada etapa requiere aprobador y responsable de incidencias. Una foto no aprueba todas las etapas ni demuestra defectos ocultos, consistencia del lote o aptitud de transporte. Las ilustraciones editoriales no son registros de inspección.
Envía enlace o especificación, cantidad, uso, destino, plazo y criterios de aceptación para presupuestar pruebas y límites. Esta guía no contiene una auditoría de proveedor verificada, un resultado de laboratorio ni un envío de cliente. La hoja en inglés permite registrar lo conocido, las carencias y quién las resolverá.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes
- ¿Visitáis fábricas?
- Una visita o auditoría puede presupuestarse si el proyecto la necesita. Confirma disponibilidad, alcance, informe, coste y límites; no está incluida automáticamente en una compra o recepción de almacén.
- ¿Y si la mercancía viene mal?
- Documenta el problema, detén el envío si está acordado y comprueba la reclamación y los plazos. Reparación, sustitución, devolución o reembolso dependen del contrato, las pruebas y las condiciones aplicables; no se garantizan.
- ¿Las fotos de recepción significan que se aprobó la inspección?
- Solo acreditan las comprobaciones visibles acordadas. Los ensayos no realizados, unidades no contadas y documentos no verificados deben quedar expresamente fuera del alcance.
Tu siguiente paso
¿Tienes un enlace que quieras que revisemos?
Envía un enlace de producto de 1688 o Taobao y te devolvemos la ficha técnica en español, la verificación del proveedor y el coste puesto en tu país antes de que te comprometas a nada.
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