次の見直し日を踏まえて補充計画の対象期間を決める

在庫を定期的に見直す場合、今日の発注案は次の発注機会と合わせて検討する必要があります。仮定した補充期間だけを対象とする計算では、見直しと見直しの間の期間が説明されません。目標や提案数量を選ぶ前に、必要量を充足すべき対象期間全体を明記します。

定期見直しの補充上限ワークシートを使い、その判断を見える形にします。これは架空の数量を使う独自の事務的な計画手法であり、特定の見直し頻度を勧めるものではありません。実際の需要、在庫台帳、リードタイム、社内の補充規則は提供されていません。

予定された見直しで何を行うかを特定する

今日の見直し基準時点と、次の見直し予定日を記録します。見直しで認められるのは、残高確認、依頼の準備、責任者の承認取得、実際の確約発行のどれかを定義します。これらは異なる時点に起こる場合があります。間隔の仮定は、モデル化する判断に一致させる必要があります。

単純化した例では、各定期見直し時点で権限に基づく補充判断ができ、計画上算入できる供給になるまでの期間が、その直後に始まると仮定します。実際の承認が後になるなら、その遅れを時間の算定根拠に明示的に反映する必要があります。都合のよい日付の表示を変えずに、遅れを隠してはいけません。

補充上限目標は計画上の水準であり、サプライヤーへの注文ロットではありません。提案数量は、その目標と整合する算入可能在庫ポジションとの差で、この例では下限をゼロとします。実際の購入承認は別であり、サプライヤーの梱包単位の規則はこのワークシートの対象外です。

次の見直しまでの期間と、その後の補充期間を含める

充足対象期間は、今日の見直しから、次回の見直しで発注した注文が計画上算入できる状態になると仮定する時点までです。この説明用モデルでは、見直し間隔と補充期間の合計です。両者に同じ時間単位を使い、日数を経過日数で数えるのか、他の承認済みの方法かを定義します。

見直し間隔を7日、補充期間を10日と仮定します。合計期間は17日です。今開始した注文は10日後に供給可能、次回の見直しで開始する注文は17日目後に供給可能と仮定します。目標では、その後者の補充機会までを評価します。

この時間の仮定は、現在の在庫で最初の10日間を乗り切れるという証拠ではありません。その初期期間についても、既存の算入可能供給量と日付付き必要量を確認する必要があります。10日目に到着すると仮定した新規注文では、最終目標が十分に見えても4日目の不足は解消できません。

次回の見直しが移動したら、改訂後の間隔で再計算し、理由を記録します。カレンダー上の繰り返し予定を、見直しが実施された証拠やサプライヤーへの注文発行の証拠と扱ってはいけません。

明示した需要根拠から目標を組み立てる

この単純な一定消費シナリオでは、目標は仮定した1日当たり数量に合計期間を掛け、責任者が選んだ予備数量を加えたものです。例では1日2個、予備6個を使い、2×17＋6で目標40個になります。

これらは説明用の仮定です。1日2個は測定済み予測ではなく、6個も最適化された安全在庫の推奨値ではありません。確率分布やサービス水準に関する主張もありません。日付付き需要を使う方法では、別途承認した重複のない需要根拠を使用できますが、その総量とこの消費率シナリオは、含まれる需要を照合しない限り混ぜてはいけません。

予備数量の扱いは一度だけ定義します。この例では目標に加えているため、比較する在庫ポジションから同じ6個を保護対象の予備在庫として別途除外していません。同様に、引当が既にポジションから差し引かれているなら、目標の需要からもその正確な充当済み義務を除き、二重差引を防ぐ必要があります。

定義が整合する算入可能在庫ポジションと比較する

主例では、算入可能在庫ポジションを22個とし、すべてが今日の基準時点の算入可能な未引当手持在庫であると仮定します。入荷予定や確定需要の差引を、この数値の中に隠していません。将来のシナリオ消費はすべて目標に含めています。

提案数量は、ゼロと「目標－ポジション」の大きい方です。40－22で提案数量18個になります。これは別途の購入条件を適用する前に、責任者が評価する数量です。売り手の最小発注量への切り上げ、梱包単位の倍数選択、支払承認は行いません。

示した一定消費の仮定では、当初の22個で最初の10日間の20個をまかなえ、仮想の入荷直前に2個残ります。提案した18個を加えると20個になり、その後7日間で14個を消費して、17日間の終わりに6個が残ります。これは例の時系列の検算であり、実際の製品の供給可能性を検証するものではありません。

見直しの延期による変化を示す

仮定した補充期間は10日のまま、次の見直しが7日目から10日目へ移ったとします。合計期間は20日になります。同じ1日2個、予備6個なら目標は46で、同じ22個の時点残高に対する提案は24になります。

6個の増加は、追加の3日間に1日2個を掛けた分です。この比較では、見直し間隔変更の影響だけを取り出すため、時点残高を意図的に固定しています。今日の基準時点での改訂判断であり、3日後にも残高22のままだと主張しているのではありません。

後日、現在時点の計算を行う場合は、古い22を再利用せず、在庫ポジション、確約、需要を更新します。新しい対象期間と新しい時点残高の両方の変更を記録します。そうしないと、複数の入力の変動を単一の方針変更のように見せてしまいます。

入荷予定とゼロ以下の差を明示的に扱う

実際のポジションには、根拠のある未入荷供給量が含まれる場合があります。その残数量は一度だけ計上し、手持在庫へ既に反映した入荷分は除外し、供給可能日を保持します。全期間内のどこかに収まるという理由だけで、必要日より後の供給を早期入荷と扱うことはできません。

整合するポジションが目標を上回れば、このワークシートの新規提案数量はゼロです。例えば目標40に対してポジション43なら、この規則では追加注文は不要です。3個の取消し、返品、引当解除、在庫処分を承認するものではありません。既存の確約は別途の確認と権限が必要です。

不明な入力は数量ゼロではありません。時期、算入可否、需要に含まれる範囲の不足によって結果が変わり得るなら、提案を暫定とするか判断を保留します。計算が正しくても、その根拠が未承認のままということがあります。

見直し結果を記録する

基準時点、次回見直し、時期の仮定、目標、ポジションの内訳照合、提案数量を一緒に保持します。責任者が根拠を承認したのか、証拠を求めたのか、別の次の措置を承認したのかを記録します。その後、購入判断が行われたら参照情報を保持します。

完成したワークシートは、今回の見直しでこの期間に対してこの数量を検討した理由を説明します。需要を約束したり、在庫を認証したり、安全な保管条件を確立したり、購入に必要な承認に代わったりするものではありません。

よくある質問

補充期間に加えて見直し間隔も含めるのはなぜですか？

この定期モデルは、次回の定期見直しで開始する注文が供給可能になると仮定した時点までを充足対象とします。見直しまでの7日に、計画上算入できる供給になるまでの10日を加えると17日です。最初の間隔を省くと、別の、より短い充足期間を問う計算になります。

補充上限目標は購入数量ですか？

いいえ。目標は定義した計画水準です。例では40個で、整合する算入可能在庫ポジションは22なので、提案数量は18個です。この提案には引き続き責任者の確認と別途の購入承認が必要で、サプライヤーの最小発注量や梱包単位への切り上げは含みません。

在庫ポジションが目標を上回るとどうなりますか？

例示した式では、新規購入の提案数量の下限をゼロとします。マイナスの注文を生成したり、既存の確約を取り消す許可を与えたりしません。目標に対する超過分を記録し、未完了注文や割当を変更する必要があれば、別途承認された判断を使います。

17日間の目標で、それ以前に欠品しないと証明できますか？

いいえ。対象期間の前と全期間を通じて、日付付き必要量と供給可能時期を比較します。例では最初の10日間を別途検証していますが、実際の入荷予定は、それより早い必要日に間に合わないことがあります。期間末の残高がプラスなだけでは、継続して需要を満たせると確定できません。