1688 Sourcing Agent
採購筆記
從詢價、規格核對到收貨與運輸,整理可逐步使用的採購教程。
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AI 生成的文章示意圖 建立包裹與訂單的佐證對照表,保留分批到貨、未解決的對應關係,以及收貨歸屬與貨品驗收的區別。
閱讀文章: 將每件到貨包裹對應至正確採購訂單→ -
AI 生成的文章示意圖 按收到的單件記錄電池型號、序號及批號標籤,附上影像連結,並將尚未辨明的讀數與真偽核准分開。
閱讀文章: 記錄電池型號、序號與批號標籤,不推斷真偽→ -
AI 生成的文章示意圖 比較收到的標籤與手冊是否符合已核准修訂版、語言及頁面範圍,避免把檔案相符當成內容核准。
閱讀文章: 將交付標籤與手冊對照已核准檔案→ -
AI 生成的文章示意圖 使用外觀觀察表,將可見表面處理差異連結至核准參照、觀看條件及授權決定。
閱讀文章: 依約定參照記錄外觀表面處理差異→ -
AI 生成的文章示意圖 將每項回報尺寸連結至收到的單件、核准特徵、方法及限制,再由授權審閱者決定是否適配。
閱讀文章: 接受被動式零件適配前,先閱讀量測佐證→ -
AI 生成的文章示意圖 透過供應商加工及出貨紀錄,把材料文件對應至收到的零件批次,核准前保留缺少的連結。
閱讀文章: 將材料文件連結至實際收到的零件→ -
AI 生成的文章示意圖 以實際點算、約定每包內容及明列的未檢查餘量核對包數與件數,再判斷收貨是否短缺或完整。
閱讀文章: 核對收到的包數、件數與訂購數量→ -
AI 生成的文章示意圖 依賴進料檢查報告作接受決定前,先對照批次、選取單件、已查屬性及排除範圍。
閱讀文章: 稱批次已接受之前,先閱讀檢查涵蓋範圍→ -
AI 生成的文章示意圖 以批次狀態表識別核准子集、核對數量、保留未結暫緩,並將確切決定帶入下一次交接。
閱讀文章: 只放行決定所涵蓋的收貨批次→ -
AI 生成的文章示意圖 建立處置權限表,將收貨單件觀察連結至約定要求、具名核准人及範圍明確的決定。
閱讀文章: 收貨報告應區分觀察、要求與處置決定→ -
AI 生成的文章示意圖 依決定與單件索取收貨照片,連結全景與細節,同時保留原檔、缺少視圖及影像能證明內容的限制。
閱讀文章: 索取能回答具體差異問題的收貨照片→ -
AI 生成的文章示意圖 將接受的收貨服務範圍與報告核對,區分已交付佐證、未回報工作、已確認遺漏及產品發現。
閱讀文章: 依委託工作核對收貨報告→ -
AI 生成的文章示意圖 追蹤收貨問題從原始發現、供應商提案、授權行動、複查佐證,直到範圍清楚的結案決定。
閱讀文章: 約定佐證到齊後,才結束供應商差異問題→ -
AI 生成的文章示意圖 將電池到貨觀察、已停止的工作及合資格人員指示記錄在一起,避免把外觀照片當成安全或放行核准。
閱讀文章: 區分電池到貨觀察與安全放行→ -
AI 生成的文章示意圖 依已接受的內容清單核對收到的外殼、接點與配件,同時保留密封包裝及點數限制。
閱讀文章: 依訂購內容核對連接器外殼與配件→