依訂購內容核對連接器外殼與配件

連接器交貨是否完整，只能依已識別的內容清單判斷。即使供應商以同一套件名稱銷售，也應將訂購外殼、接點及配件視為獨立交付物點算。相似已組裝連接器的照片，不能解決約定鎖扣、密封件或接點包裝是否到貨的問題。

本文的收貨任務是對未連接被動式組件作行政核對，不判定電氣適用性、真偽或正確對接組合。這些決定需要各自的佐證及合資格核准。實際訂單及到貨紀錄尚未提供；以下收貨範例均屬虛構。

從已接受的訂單內容開始

取出訂單修訂版、確切購買料號，以及該訂單已接受的內含零件表。供應商套件或銷售代碼與製造商組件編號分開保留。已核准組合若包含數項物件，展開成組件列，並在上層保留組合參照。

以該接受清單為基準。現行型錄可協助解釋組件描述，但不能回溯改變賣方承諾包含的內容。外殼旁圖片中的物件，可能是選配、另購或純粹示意。應釐清訂單紀錄，不要把宣傳圖上的所有物件都算成承諾配件。

官方範例說明產品類型的重要性：TE Connectivity 將 1-480704-0 識別為插頭外殼，並提供產品圖面連結。該條目識別的是組件，不說明特定經銷商組合包含什麼，也不驗證收到單件的真偽。本文不採用任何對接關係或電氣額定值。TE 的 1-480704-0 確切料號條目

分開各觀察層級

記錄收貨團隊實際觀察內容。密封袋標有接點識別碼，表示收到一個帶該標示的袋子。除非依約定範圍檢查袋內內容，否則不能將它變成已核實的內部接點件數。同樣地，印刷包裝數量與實際點算數量應分欄。

對每個組件，區分訂購量、包裝標籤聲明、觀察包數，以及如有提供的已核實件數。適當時寫「未檢查：袋子保持密封」。這比空白欄或假定為零更有用。

尊重搬動處理及開封範圍。收貨人員不應為填滿試算表而拆解組件或打開受保護包裝。約定工作若使內容保持未核實，保留限制，詢問負責人是否需要進一步授權佐證。

使用組件內含核對矩陣

每列應識別一個訂購組件，以及與它相關的收貨佐證。保留完整後綴及原始標籤文字；不要簡化兩個代碼直到看起來相同。

多個訂單項目若共用配件袋，明列分配方式。不要把同一內容分配給兩個套件。同樣地，若接受安排允許共用包裝且對照清楚，不應只因配件在另一紙箱到貨就記錄短缺。

標籤相符是有用的追溯佐證，但不能證明內容是真品或技術相容。任何必要真偽或技術文件檢查均應與點數結果分開，並指定負責人。

外殼與鎖扣組合有缺口的虛構範例

假設虛構訂單 PO-C 修訂 B 包含十個 H-10 外殼及十個 L-10 鎖扣。另一項目要求一袋指定 C-20 接點的密封袋，依此範例收貨範圍，袋內數量保持未核實。識別碼及數量均為虛構，不描述真實連接器配置。

收貨報告記錄逐一點算的十個 H-10 外殼，另記錄一個標籤寫 C-20 的密封袋。報告所述紙箱內容未見 L-10 鎖扣袋。有用的初步結果是：已記錄外殼件數；接點袋身分僅在標籤層級被觀察；在已報告範圍內未找到訂購的鎖扣包裝。

稱為已確認鎖扣短缺之前，詢問是否還有其他包裹或已識別隔間未涵蓋，並索取其狀態。服務商若確認所有相關包裝均已依授權檢查，且未找到鎖扣，矩陣便可記錄有支持的遺漏。保留「現有佐證中未找到」與「已完成內容檢查並顯示不存在」的區別。

供應商可能回覆鎖扣裝在另一紙箱。索取該紙箱編號並連結至它自己的收貨事件。出貨聲明不能顯示缺少品項已到貨。若供應商改提 L-11，將它記為待授權負責人決定的不同識別碼；不要替換基準中的 L-10。

按組件提出差異查詢

向供應商提供精簡紀錄，包括訂單項目、組件識別碼、收到的包裝參照、觀察數量及缺少佐證。獲授權時附上相關背景及標籤影像。要求回答特定缺口，不要只要一句套件完整的籠統聲明。

代碼不符時，保留兩個字串，索取供應商說明及適用製造商佐證。賣方聲稱兩個零件可互換，是待技術審查的提案。收貨人員不應靠強行組合、通斷或極性檢查、壓接接點或連接設備來解決。

組件缺少時，記錄供應商提議另行識別交貨、更正報告，還是更改訂購內容。商業補救及補貨運輸費用保留在適當採購紀錄。內含矩陣確立哪些已交代清楚，不計算退款權利。

只結束紀錄支持的內容問題

更多佐證到達時，更新受影響列並保留先前觀察。先前缺少的袋子若之後到貨，給它獨立收貨編號，依約定基準核對其確切識別碼與數量。不要倒填到貨日期，讓首批貨看似完整。

結束內容審查前，查找未解決包裝層級數量、含糊組件代碼及重複分配的配件。請決策負責人指出任何刻意接受的遺漏或替代，以及所涵蓋確切訂單項目與數量。

最終聲明須窄到可供稽核：所列組件與數量已在指定收貨範圍內核對，並識別密封內容及未解決列。此聲明可支持行政完成決定，但不授權組裝、對接、通電或安裝，也不能認證電池內部安全或產品合規性。