詢問最低訂購量與價格級距是按規格變體還是整單計算
以規格變體數量表確認最低訂購量、銷售單位與價格級距資格;變更時重新報價,不要默默增加不需要的庫存。
向供應商提供所需的確切規格組合,並要求說明最低數量與價格級距如何適用於此組合。訂單包含不同尺寸、表面處理或銷售單位時,只寫「二十件」並不完整。總數可能滿足某個報價條件,卻仍未釐清規格變體層級的條件。
有用的產出是情境表:一份固定需求、每個變體的一份供應商回覆,以及數量規則是否允許該情境的明確說明。賣方建議多買時,保留原始需求。本文聚焦報價適用性與修訂,不討論運費最佳化或按整包進位的到岸成本計算。
議價級距前先定義需求
寫出每個確切變體所需數量及需求單位。沿用既有產品參照,讓供應商將數量連到正確尺寸、材料與表面處理。此表與主產品描述分開,但不要另造一套命名系統。
說明數量固定,還是歡迎界線明確的替代方案。買方若願考慮額外數量,記錄每個變體可接受上限。不要讓未明說的增購意願變成變更組合的許可。
列明所需採購情境:庫存版本、訂製版本或其他清楚描述的選項。請每家供應商識別實際報價情境。對現有庫存組合的回覆,即使總量相同,也沒有回答指定訂製變體的詢價。
詢問三種不同數量規則
首先,詢問最低量:該特定報價允許的最小採購量。要求其單位及合併計算依據。按每個尺寸、每種表面處理、某一產品家族、固定組合,還是整份報價訂單計算?賣方針對所選變體說明前,答案仍未確認。
其次,詢問銷售單位或下單增量。若價格按一對或一包,詢問含多少單件,以及內容是否固定。賣方可能清楚說明單位,卻未釐清最低量;兩個欄位都保留。
第三,詢問如何選取價格級距。哪些數量可以合併?指定級距要求確切提交組合、某個總量,還是其他條件?詢問同一級距價格是否適用所有變體,或各變體仍有自己的報價金額。不要假設達到最低量就能取得畫面顯示的最低價。
這些是應由賣方註明日期回覆的問題,不是 1688 全平台規則主張。本文未確立任何實際賣方政策、可用價格或最低量。
建立回覆表
先填好詢問欄再發出,請供應商填其餘部分。未回答儲存格保留「未確認」,不要把附近答案複製到所有變體。
| 欄位 | 買方輸入或要求的回覆 | 重要性 |
|---|---|---|
| 情境與修訂版 | 確切組合、發行日期及參照 | 防止重用舊組合回覆 |
| 變體參照 | 所選尺寸/表面處理及產品參照 | 識別哪些單位納入計算 |
| 需求數量 | 單件或明確定義的套組 | 區分實際需求與所報庫存 |
| 銷售單位 | 件、對或包,附內容 | 讓報價數量易讀 |
| 最低量依據 | 供應商確切規則及單位 | 顯示所需組合是否符合資格 |
| 級距合併計算 | 哪些變體可合併 | 避免假定混合數量折扣 |
| 所報數量 | 各變體數量及總數 | 顯示額外庫存或組合變更 |
| 適用價格基準 | 幣別、單位及級距參照 | 僅將價格連到此情境 |
| 確認與有效條件 | 註明日期的回覆、報價編號及條件 | 顯示哪些須重新確認 |
| 決定 | 確認符合、替代數量或需要澄清 | 避免自動價格排名 |
在翻譯旁保留賣方原用語。若回覆使用「套」,要求各組件數量。不要只因容易計算,就把含糊詞彙標準化成「件」。
假設需求:12 個小型、8 個大型
假設買方需要 12 個小型及 8 個大型被動式收納支架,均按單件計數,總共 20 件。以下供應商與數量規則全部虛構,只為示範表格,不代表任何 1688 商品頁或商業報價。
| 虛構回覆 | 所述最低量及合併規則 | 12 個小型加 8 個大型的結果 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| A | 總共 20 件;兩種尺寸可混搭 | 本例滿足數量條件 | 索取此確切組合的適用價格 |
| B | 每個所選尺寸 10 件 | 大型變體未滿足條件 | 要求獨立替代方案,或拒絕額外庫存 |
| C | 「最低 20」;無單位或混搭依據 | 未確認 | 詢問 20 計算什麼,以及尺寸是否可混搭 |
A 回答了數量問題,但本例尚未提供價格。不要編造價格級距補全該列。B 的回覆不會自動授權買方增加大型數量。C 的數字看似相符,也不能確立資格。
若 B 提出 12 個小型加 10 個大型,另存為 22 件的替代方案,清楚列出多出的兩個大型支架。方案或可接受,但回答的是改變後的採購數量。這只是數量比較,不假定到岸成本、節省金額或未來用途。
即使總數不變,組合變更仍重新詢價
現在把假設需求改成 8 個小型及 12 個大型。總數仍是 20,但變體層級情況不同。依 B 的虛構規則,現在小型不足最低量。依 A 的虛構規則,總量條件看似仍滿足,但新組合適用價格仍須確認。
發出新的情境修訂版,請每家供應商說明哪些條件仍有效。保留先前回覆供比較,不要覆寫,也不要假設舊總價適用新組合。表面處理或訂製要求變更,即使數量不變,也應同樣處理。
若多種情境都有用,為各情境指定清楚目的:確切需求、買方授權的較高數量,或可接受固定組合。要求分別回答,不要混成未識別實際可訂內容的「最佳價格」。
決策時不掩蓋多餘數量
只有銷售單位、所報數量、最低量依據及適用級距明確,才標為可進行產品價格比較。較低單價旁保留額外庫存數量。買方是否願意持有庫存,與供應商的資格規則是不同決定。
若回覆未經允許合併變體、採不同銷售單位、省略每包內容,或未解釋級距依據,暫緩比較。所需數量若無法報價,詢問可接受替代方案,並如實與其他來源比較。多買庫存不會自動成為次佳選擇。
下一次要求可以直接寫:「請依表列確切組合填回數量表。說明最低量、銷售單位、哪些變體納入級距,以及價格基準。任何增量建議請另列,並指出組合修訂後哪些答案會變更。」
常見問題
不同尺寸或顏色可共用一個最低訂購量嗎?
只有實際賣方回覆能確立所選報價的規則。詢問哪些變體可合併計算,並將註明日期的答案與報價一併保留。
總共 20 件就滿足 20 件最低量嗎?
取決於賣方計算什麼,以及最低量按每個變體還是指定組合計算。依據不清楚時,仍屬未確認。
只改組合也需要新報價嗎?
請要求對修訂情境作書面確認。總數不變不能確立變體資格或價格不變。
應增加數量以達較低價格級距嗎?
把較高數量視為獨立且經授權的替代方案。逐變體清楚列出多餘量,與實際需求比較,不要假設額外庫存有價值。
資料來源
- Existing sourcingagent guides, supplied full-content snapshotSourcingagent repository; supplied authoring snapshot
- Existing public English RFQ worksheet, supplied snapshotSourcingagent repository; supplied authoring snapshot
- Accepted private shipping English articles, supplied snapshotSourcingagent repository; supplied authoring snapshot
洽詢與本文相關的採購需求;服務頁目前提供英文。詢問最低訂購量與價格級距是按規格變體還是整單計算