計算補貨決策真正可採用的庫存部位

授權補貨申請之前，先界定申請實際可採用哪些庫存與承諾。帳載實物餘額、未預留餘額，以及包含未來未收供給的部位，回答的是不同問題。若只合併欄位名稱而不檢查定義，可能得出看似合理、卻意義不明的總量。

使用可納入補貨規劃的庫存部位調節表：由附日期的庫存紀錄，調節至明確規劃範圍可用的數量。這是原創行政管理範本，不代表任何特定庫存系統的運作方式。本文未取得實際庫存台帳、採購單或核准紀錄。以下數字描述虛構的非動力收納支架。

加總前先定義範圍

寫明確切品項編號、已核准款式、單件計量基礎、納入地點及快照時點。設定有明確起訖截止點的規劃期間。若供給或需求事件落在界線上，記錄是否納入期間。同一天有收貨與需求時，僅記日期可能不夠。

也須定義輸出意義。本文的部位代表，在扣除須於該需求集合之外維持保護的分配量後，可用來評估指定期間剩餘需求的合格供給。它不只是現場所有實物，也不保證全部總量可立即使用。

每次計算維持單一品項與一致範圍。不要只因款式外觀相似就合併。也不要只因看得到另一地點的餘額便納入；相關權利、承諾及擬議調撥，必須已透過各自決策解決。

從帳載餘額開始，再說明納入資格

保留實物餘額來源及記錄時間。工作表可調節報告數字，但不表示有人獨立清點貨物。若台帳與最近經核實的盤點衝突，應指出未解決差異，請負責人先調節，再依賴受影響數量。

本方法的合格現貨，指既有狀態與使用權紀錄支持其用於本規劃目的的部分。實際在場並不是納入標準。因適用的暫停使用管制、他方權利或未釐清狀態而已被排除的貨物，仍不納入合格數量。

排除項不得重疊。若同一批 10 單位同時有暫停使用標記及所有權疑問，只扣除一次 10 單位，並保留兩項原因。問題數量清單不一定代表互不重疊的實物。調節表必須把排除項連結至可識別的庫存子集，或有依據的彙總紀錄。

此步驟使用既有決策，不檢驗到貨、不解除暫停使用、不驗收產品符合性，也不確立法律所有權。若缺少這些決策，應呈現待補輸入，不要在補貨工作表中悄悄代為裁定。

將預留量對應至受保護的需求

逐筆預留量指出義務、數量、現行授權，以及後續使用的需求依據是否包含該義務。預留量不會只因出現在第二份報表，就創造額外需求。

有兩種一致的表示方式：在部位中保留預留供給，並在需求中只納入一次對應義務；或從部位扣除預留供給，同時從剩餘需求扣除該義務已涵蓋的數量。絕不可從供給扣除某已涵蓋數量，卻仍將其留在稍後再次扣減的需求內。

此處調節表會從合格庫存扣除未包含在未來需求集合內的受保護義務。因此剩餘需求不含這些義務。若另一計算從系統稱為「可用」的欄位起算，先確認該欄位已扣除哪些預留量。不要為了讓調節表像熟悉的公式，就重複扣除。

只加入本範圍內有依據的未收供給

使用已識別承諾的剩餘未收數量，並須有可支持的規劃可用日期，以及相符的品項、地點與單位。報價、未發出的申請及未確認的可能性，不列入已承諾總量。供應商關於一般供貨情況的訊息，不會自動成為對此買方的未收供給承諾。

採購單的詳細調節應另有紀錄。本調節表引用其已核對輸出及編號。確認已收數量由未收供給移入現貨集合後，不再同時留在兩邊。部分收貨只是改變供給組成，不應創造額外供給。

期間總量仍須附時間說明。接近期末才可用的單位，不能滿足較早需求，除非另有具依據的安排補足缺口。順序重要時，記錄時間區段或附日期的例外，不要以正的期末總量證明全程均有供給。

建立部位調節表

每筆調整都附個別原因與來源編號。起始餘額及最終數字都要保留，否則其他審查者無法辨別結果變化來自收貨、分配、納入資格決策，或重複項修正。

計算範例：80 單位實物與 80 單位規劃量

假設虛構快照顯示 80 件支架。依既有狀態紀錄，10 件不符合納入條件。剩餘 70 件中，20 件已為明確排除於未來需求集合的義務預留。即使其計畫用途落在本期間之外，這 20 件仍維持受保護狀態。

另假定有 30 單位未收貨物，有依據顯示可於期間內符合條件可用，且未包含在 80 單位實物內。部位是 80 減 10 減 20 加 30，即 80 單位。兩個相同總數意義不同：目前合格且未預留的只有 50 單位，另 30 屬未來供給。

假設後續剩餘需求情境為 65 單位，並明確排除受保護的 20。期末算術餘額為 15 單位，仍受時間條件限制。若再次扣除受保護的 20，會錯誤顯示負 5。反之，若 65 包含那些義務，就須先修正其包含關係，才能與本調節表搭配使用。

若那 30 單位未收供給失去支持依據，已核實部位便成為 50，另列 30 為未釐清的潛在供給。不要把不確定改稱為實際未收量零，也不要把有依據改稱保證到貨。說明哪些證據改變，以及現在哪項決策須重新審查。

交付可重現的數字

最後一併提供部位、立即可用現貨部分、未來未收供給部分、剩餘需求定義及附日期例外。為每項未決輸入指定負責人。規劃依據核准應與任何採購授權分開申請。

當另一人可重現數字並指出其不能支持的事項，交付才算完整。它不確立儲存安全或產品適用性，也不保證整段期間均可供應。

常見問題

實物庫存等同於可納入補貨規劃的庫存嗎？

不等同。本方法從帳載實物餘額開始，扣除依既有狀態或使用權決策排除、且可明確識別的數量，再分開處理受保護分配量與合格未來未收供給。結果是規劃輸入，不是新的實物盤點或放行決策。

如何避免將預留量扣除兩次？

將預留量對應至其基礎義務。若已從供給部位扣除其涵蓋數量，就從仍在評估的需求排除相同涵蓋量。另一做法是同時保留供給與對應需求。再次扣除前，先核對匯入的可用餘額欄位。

可以全數納入未結採購單嗎？

本調節表只納入指定規劃期間內，有依據、未收貨且符合條件的部分。使用另行調節的承諾紀錄，保留其日期。已進入現貨的收貨不得繼續留在未收供給內；不確定或較晚的部分須分開處理。

部位為正，是否代表每項需求都已涵蓋？

不是。總量可能包含較早需求發生後才可用的單位。應比較相關供需日期、保留受保護義務並指出時間缺口。期末餘量只支持所述彙總算術，不是不中斷供應的證據，也不代表可以採購。