詢價應指定確切對接連接器，而非外觀相似的插頭

連接器詢價應識別製造商明確宣告的對接關係，以及報價供應範圍內所需的每個零件。從已核准介面及兩側完整料號開始。只有相似輪廓、相同間距或熟悉的系列名稱，仍留下太多未決事項，不足以核准採購。

買方的負責工程師或其他合資格專案負責人必須定義所需介面。本文整理被動式連接器外殼與指定配件的供應商回覆，不分配針腳、不選擇配線、不解釋壓接，也不授權設備對接或通電。

從已有授權依據的介面開始

記錄既有設備或組件參照、製造商連接器料號、相關圖面及修訂版。請專案負責人確認需要哪一側，以及詢價對象是外殼、接點、配件或成品組件。保留製造商對 plug（插頭）、receptacle（插座）、pin（插針）及 socket（插孔接點）的名稱，不要憑外觀猜測。

既有零件若尚未識別，先完成識別。透過負責人索取適當的製造商佐證。供應商照片可以幫助說明所報內容，但無法獨立確立對接關係或允許的電氣用途。

要求賣方報指定製造商料號，或明確指出所建議替代品。只寫「相容連接器」卻無確切識別碼，等於尚未回答。替代品另作記錄，避免沿用原指定料號的核准。

區分身分與供應內容

外殼參照不應默默代表完整連接。詢問已核准配置需要哪些接點、密封件、鎖扣、尾殼或其他配件，以及哪些包含於賣方報價。某些項目可能不適用；應依已核准要求標註，而不是套用通用套件清單。

每項報價交付物都以自己的單位計數。一袋十個外殼、一條接點帶及十條已組裝導線，是不同供應內容。賣方使用組合套件代碼時，請要求受控內容清單及修訂版。多個零件的宣傳照片，不能確定一個可購買包裝內含什麼。

使用下表，並在上方註明報價參照及發行日期：

閱讀對接聲明時保留限制條件

TE Connectivity 提供一個範圍有限的文件範例。其目前公開產品頁將 1-480704-0 識別為 Universal MATE-N-LOK plug housing，將 350762-4 識別為 PCB socket-header assembly，且各有確切料號圖面。已審閱的插頭外殼圖為 480704 修訂 AT；插座座體圖為 350762 修訂 N2。這些只是文件觀察，不是對讀者設備的建議。TE 外殼與圖面入口及 TE 插座座體與圖面入口

製造商提供的 Catalog 82181 第 183 頁，在附有插針接點（pin contacts）條件的對接欄中，將 350762-4 與 plug housing 1-480704-0 列為一組。該頁標示 Revised 4-08。本文以它作為歷史範例，說明對接參照如何附帶接點限制，不把它當成目前訂購或組裝該組合的授權。現行適用性、確切接點選擇及買方介面，都需製造商及合資格專案人員審查。TE 型錄，第 183 頁

將資料轉入詢價單時，這項區別十分重要：料號旁的限制詞必須保留。不要把外殼的主要額定值抄成任意組裝連接的性能主張。請索取相關規格，由合資格審閱者判斷哪些條件適用於已核准組合。

僅供應外殼的虛構報價

假設已核准採購清單要求十個虛構 H-A 外殼、二十個指定 C-A 接點，以及十個指定 L-A 鎖扣。數量只屬於此虛構範例，不代表通用接點或配件數量，這些識別碼也不指真實產品。

供應商回覆「H-A，數量十」，並展示含一個外殼及數個散件的照片。所報外殼數量符合需求列，但接點與鎖扣在供應商確認確切料號、數量及是否包含之前，仍屬未報價。不要將照片當作完整套件物料清單。

要求修訂回覆，分成三列，或提供受控內容與需求相符的單一組合。若供應商建議用 C-B 取代 C-A，將 C-B 保留為待合資格人員審查的替代方案。僅聲稱「適合 H-A」並不足以回答已核准介面要求。

此結果僅是暫緩缺少或變更項目的供應範圍確認。範例中沒有實際組裝、成功相容性測試或供應商訂單。真正有用的行動，是在任何人作出技術接受決定前，取得完整且可追溯的報價。

檢查可能掩蓋替換的描述

比較完整後綴、已指定材料或表面處理、包裝識別碼及文件修訂版。請製造商或合資格負責人解釋有意義的差異，不要刪除標點或尾端字元來讓兩個代碼一致。賣方訂購代碼與製造商識別碼不同時，分開保留。

同時要求對接關係聲明及配置佐證。系列型錄可能識別產品家族，卻未釐清確切鍵位變體或接點。若製造商提供相容性選擇工具，保留其確切結果與日期；相似產品搜尋結果不等同已核准對接件。

額定值問題應索取適用製造商規格，不要憑外觀編造電流、電壓或溫度上限。由負責審閱者評估文件所涉及的導線、接點、負載或環境條件。買方工作表應記錄該評估，而非用通用安全裕度取代。

放行完整料號身分，而非好看的圖片

若對接零件未識別、後綴不同且未解釋、接點省略、套件內容未定義，或無合資格人員負責相容性，應暫緩受影響項目。號稱完全替代，但賣方只提供系列圖片或其他料號文件時，也應暫緩。

結束詢價時，保留已核准料號、數量、供應單位定義、相關圖面及任何已接受偏差。核准應連結至確切報價修訂版。供應商日後更改外殼、接點或配件時，重新審議受影響決定，不要假設外觀不變就代表相容性維持。

有效的最後要求很簡單：重列我們的介面編號、逐一報指定零件，並指出缺少項目或建議替代品。採購前，請適當專家解決剩餘技術問題。如此可形成可審閱的供應範圍，而不會把採購對話變成電氣連接組裝指示。