補貨計畫中每張未結採購單只計一次

未結採購單可能含已收貨數量、因已接受變更而移除的數量，以及仍待交付數量。若將原始訂購量傳入補貨計畫，就會把不同狀態都當成額外供給。先調節剩餘承諾，再核對哪部分屬於選定日期期間。

交付成果是已識別承諾的未結訂單剩餘供給調節表。本文不判定框架協議是否首先形成該承諾。它採用已完成收貨與變更紀錄為輸入，不重新清點貨物，也不處理短缺爭議結案。本文未取得真實訂單、確認或日期；方法與計算數字均為示例。

選定單一列項、單位與快照

識別採購單、列項、品項修訂及銷售單位。記錄具控制效力的訂單版次，以及所有適用、已接受的變更。若訂單以包裝、收貨以件數記錄，使用既有已核准換算並保留兩種單位。未說明的換算應保持未決，不以進位估計代替。

選定調節快照時點。所有納入收貨與修訂都須可追溯至該時點。快照後入帳的收貨應列入更新版本，或明確註為後續事件，不應無說明地混合新舊數字。

另行設定規劃期間，包括起訖、必要時的時區、目的地及可用事件。若一筆紀錄指供應商出貨，而買方需要的是收貨地點可用庫存，「本月到期」並不足夠。詢問有依據的事件，不自行加上假設運輸或處理時間。

確定訂單數字是原始總量或已修訂量

只要輸入定義一致，有兩種有效算式。由原始毛數量起算，扣除已完成收貨，以及尚未反映於毛數量的已接受減量。由已含減量的現行修訂總量起算，則扣除適用收貨，不再第二次扣除減量。

記錄採用哪種呈現。不要同時扣除取消量及已包含同一取消的修訂總量。也不要只因買方不再想要貨物，就把取消申請當成已接受減量。保留申請可見，交由獲授權採購負責人處理其影響。

即使已收貨物尚不符合使用條件，也應從未收供給扣除。其納入資格由庫存計算處理。若已收但暫停使用的數量，同時留在未收供給與實物台帳，便會隱藏實際狀態並導致重複計算。

先調節交易識別，再調節總量

以實際訂單列項及交易編號，區分事件與同一事件的另一份紀錄。供應商確認、出貨更新及採購匯出檔，可能描述同一承諾數量。它們是單一供給列的支持紀錄，不是三筆獨立承諾。

發現重複時，保留更正軌跡。記錄保留事件、重複編號及不能相加的原因。若關係不確定，請紀錄負責人釐清。不要只因某可能承諾的數量與另一列相似，就刪除它。

餘額為負表示有紀錄問題須調查。不要默默改為零而抹去不一致。核對單位、重疊收貨、修訂總量及變更範圍，再取得授權更正。

計算虛構的 100 單位訂單

假設虛構訂單原為 100 件非動力零件。已完成收貨 40。已確認取消另 20 件不同的未收零件。數量彼此不重疊，均為同一快照、同一單位。剩餘供給為 100 − 40 − 20 = 40。

現行修訂總量也可能顯示為 80，已反映取消的 20。以此為基礎，算式是 80 − 40 = 40。再扣取消量會錯誤得到 20。調節表應顯示選用基礎及編號，讓審查者理解結果為何是 40。

假設買方虛構期間為 11 月 1 日至 11 月 14 日，首尾均包含，指指定規劃地點的可用情況。剩餘 40 單位中，可歸屬的示例紀錄支持 25 於期間內可用，另 15 只在其後可用。本期間有依據的輸入為 25，但剩餘訂單總量仍為 40。較晚的 15 並未取消或遺失。

日期與數量均屬假設，不確立交期、到貨保證或實際供應商義務。若唯一支持日期是 11 月 14 日出貨，就無法支持在同一期間內於買方地點可用。納入之前，缺少的時間關係必須取得答覆。

同步更新收貨與未收供給

後續收貨獲確認時，應在規劃採用的同一更新調節中，將其數量移出剩餘未收供給。對應庫存分錄有自身的資格決策。不要將舊未收快照與新庫存快照並列，卻沒有調節明細指出期間事件。

例如假定期間內 25 單位中的 10 後續已收貨，更新後期間內未收數量變成 15。已收 10 只有依既有狀態決策，才能進入合格庫存。若仍將全部 25 視為未收，又加上 10 現貨，便高估供給 10。

退貨、拒收及補貨承諾，需要其負責人明確處理交易。本方法不會因退貨就自動重建原始未收餘額。記錄收到什麼、後來改變什麼，以及有何獨立替換承諾獲得支持。爭議結案不在此調節範圍。

交付有依據的數量及限制

提供補貨負責人訂單列項編號、快照、剩餘總量、期間內有依據部分、較晚部分及未決例外。收貨地點與日期事件應隨數字傳遞。「未結 40」若沒有這些限定，便與「本期間內有依據 25」不是同一規劃輸入。

確認接收工作表是否已分配或以其他方式沖抵任何未收數量。更廣泛庫存部位計算，不得以另一份供應商確認再加同一訂單，或將已沖抵承諾再扣一次。此交接解決一項供給輸入問題，不核准補貨量，也不承諾每個未交單位都會到貨。

常見問題

應從最新修訂訂單總量再扣取消單位嗎？

只有該總量尚未包含同一已接受減量時才扣。記錄基準是原始毛數量或現行修訂數量，並調節修訂編號。原始 100 減少 20、已收 40 時，100 − 20 − 40 與 80 − 40 都得到剩餘 40。

已收但暫停使用的貨物仍算未收供給嗎？

本調節在已完成收貨獲確認時，便將它們移出未收供給。暫停使用仍是庫存紀錄內獨立的納入限制。不要只因尚不能滿足需求就保留在未收供給，否則會在兩處錯誤呈現同一貨物。

若供應商只給出貨日，而非可用日，該怎麼辦？

精確保留事件。單靠出貨日，不能回答貨物何時可在另一地點支持需求。要求補上附日期的承諾，或將數量排除於有依據的期間內輸入。不要自行提供預設運輸或處理時長。

可以把取消申請視為供給減少嗎？

除非適用紀錄支持其已接受效果，否則將申請保留為未決變更。請採購負責人解決承諾與條款。本工作表不確立取消權，也不免除付款義務；它記錄有依據的訂單狀態。