比較供應商報價前，先核對電池型號別名

兩家供應商以不同名稱描述看似相近的電池成品時，先釐清身分，再比較價格。將賣方 SKU、製造商確切型號及文件識別碼放在不同欄位。要求逐一書面解釋別名，不要選擇出現次數最多的名稱當作正確答案。

此登記表只回答有限問題：各供應商聲稱報價的是什麼產品，以及哪些佐證把這些名稱連起來？文件真實性、交付實物來源、技術符合性及適用性，仍需各自審查。整齊的登記表有助找到佐證，不會自動完成這些審查。

保留每個識別碼原本的角色

先建立在整個詢價過程中保持固定的買方參照。加入供應商提供的賣方法定或商業身分、商品網址、所選選項文字及賣方完整 SKU。保留拼字、標點及後綴。如有需要，可另設輔助欄存放標準化搜尋詞，但不要覆蓋原始識別碼。

接著記錄供應商指稱的製造商、製造商型號、相關硬體修訂版及地區或配置變體。若供應商無法指出修訂版，記為「未提供」。修訂欄空白與明確表示製造商未使用獨立修訂代號，是不同情況。

詢問每個號碼代表什麼。賣方內部庫存代碼、產品系列名稱、製造商型號及序號各有不同角色。文件編號識別的是佐證，不一定是所購型號。混淆它們，可能讓有效文件看似涵蓋其從未提及的產品。

要求等同性之前先建立身分登記表

以下是可重複使用的欄位組合。它要求供應商解釋，而非預設任意兩個識別碼互為別名。

登記表應加入報價日期及收到佐證的日期。若賣方之後修改商品頁，保留舊版本。僅憑目前商品頁，無法解釋舊價格對應哪個變體。

要求製造商支持的交叉對照

若商品頁與製造商文件不一致，將確切差異回傳。要求供應商取得製造商對賣方 SKU 與製造商型號關係的說明，包括修訂版、貼牌或配置限制。貼牌報價應要求責任方提供書面對應，不要假設更換品牌仍保留每項技術特性。

有用的回覆會列出雙方識別碼，說明哪些改變、哪些不變，識別出具者，並引用支持文件。聊天訊息只說「同一產品」卻無解釋，對應關係仍未釐清。不要因外殼照片相同或標稱容量一致，就推定來自同一工廠。

檢查說明的範圍。針對某一顏色或市場版本的對應，不應自動套用到商品頁的所有選項。同樣地，兩個成品名稱之間的關係，未必能識別產品內部電池的型號。請詢問每份文件涵蓋哪個層級，並清楚保留缺少的連結。

文件關係為何重要

一項有限的第一手來源觀察說明精確識別碼的必要性。IATA 的 2026 年電池指引在測試摘要資訊中，把型號列於電芯／電池描述內，與製造商及報告識別碼並列。因此，名稱不一致可能影響下一位審閱者將佐證與產品連結的能力。IATA 2026 年指引，印刷頁碼 9

本文不重製運輸文件檢查清單，也不確立運輸分類。該指引本身表明其不是法規遵循的依據。將已釐清的身分記錄與剩餘差異交給合資格物流審閱者，由其判斷實際貨件需要什麼。不要只為配合方便取得的 PDF，就在採購記錄中重新命名商品。

結果範圍有限的虛構別名差異

假設買方參照 BAT-01 要求一件電池成品，買方文件將其識別為虛構型號 M、修訂 R2。賣方 A 報 SKU A-42，並提供型號 M-R2 的資料表。其標籤圖片寫 A-42，但沒有製造商交叉對照解釋該標籤。賣方 B 報型號 M-R1。此範例中所有識別碼均屬虛構，不主張存在任何真實製造商別名或供應商關係。

A 的記錄具有看似合理的技術文件對應，但標籤與型號的關係仍待釐清。兩件事都應記錄。要求製造商支持的說明，將 A-42 連到 M-R2，並描述供應配置。不要只因商品頁的能量數值與資料表相近，就把身分確認標為完成。

B 提出的修訂版與要求不同。保留為獨立替代方案，要求書面差異說明，並交負責專案者審查。不要為了讓兩份報價看似可比較，就把要求改為 R1。

這兩種結果都不能證明賣方不誠實，也不能證明任一產品不適用。下一步很具體：補全 A 的別名對應，並評估 B 建議的修訂變更。只有完成這些決定，價格比較才能準確說明哪些報價回應相同產品需求。

保持核准範圍明確且可撤回

使用「所列佐證支持此對應」作為精確的記錄狀態。記錄審閱者與日期，同時保留尚未解決的真實性、技術或供應鏈問題。避免以單一綠色「已驗證」儲存格掩蓋實際完成了哪些檢查。

若所報型號帶有未解釋後綴、未識別製造商、別名聲明涵蓋另一配置，或新報價默默更改版本，應暫緩相關比較。要求以同一買方參照提供更正回覆及明確變更記錄。獨立項目可繼續審閱，不必抹除暫緩項目。

供應商提出替代品時，建立連結到原要求的新報價記錄。保留舊型號、舊文件組合及變更原因。即使賣方表示價格未變，新外殼標籤或替換 PDF 都應觸發對應關係檢查。

結束詢價時，每個所報變體應有一份已接受的身分聲明，並清楚列出未釐清關係。向審查規格、樣品及後續運輸文件的人員提供同一聲明。此階段保持一致，有助定位差異，但不能佯稱身分登記表保證最後到貨的商品。